莱西市档案馆加强“四型”机关建设，实施五种查档模式

; ;结合市委“作风能力提升年”活动，莱西市档案馆开展学习型、服务型、创新型和实干型“四型”机关创建活动。

一、建设学习型机关，创建“书香兰台”品牌

（一）学习批示开新局。将习近平总书记关于档案工作重要批示和《习近平关于档案工作、历史学习与研究、文化遗产保护重要论述摘编》（增补版）列入单位理论中心组和全体干部集体学习内容，切实做到准确理解习近平总书记重要批示和重要论述的核心要义和实践要求，学深悟透、融会贯通，把学习成果转化成干事创业的务实举措、创先争优的不竭动力，做到作风能力再提升、档案工作再推进。

（二）创建品牌搭平台。为激发机关干部读书兴趣，宣传档案文化，在二楼设立“书香兰台”学习屋，搭建机关干部和查档市民学习平台，学习屋内配备政治、历史、党建等丰富多样的图书、资料，供机关干部和查档市民学习阅览，安装了多媒体设施，播放红色历史档案珍贵视频及近年来市莱西市“城市记忆工程”成果，展示莱西历史文化。充分利用楼道走廊墙面打造“兰台文化墙”，营造浓厚学习氛围，通过打造“书香兰台”品牌，养成人人好读书、读好书的良好习惯，不断提升文化修养和综合素质，让读书成为档案干部的人生常态、工作需求和生活习惯。

“书香兰台”职工书屋

机关党建“第一课堂”

（三）多措并举增实效。一是延伸学习广度，把“学习强国”作为干部学习的知识库、图书馆，列入干部日常学习计划，每周评比学习达人上榜公示；二是拓宽学习深度，定期组织观看国家、山东省、青岛市档案业务部门举办的线上培训，开展档案业务继续教育；三是提升学习精度，好书精读，开展“每季一读”活动，每名机关干部每个季度要读一本好书，撰写一篇心得体会，定期交流分享评比。

二、建设服务型机关，“五查档”模式便民为民，

今年以来，市档案馆结合“四型”机关创建活动，倾听群众呼声，解决群众查档难题，推出“五查档”服务模式。

（一）暖心查档。在二楼大厅设立休息区，配备沙发、茶几等设施，在文档中心提供了纸杯、老花镜、放大镜、便民伞、莱西市交通地图等便民服务工具，为市民打造宽敞明亮、服务温馨的查阅场所。

（二）预约查档。为解决“上班时间需请假办、休息时间办不了”问题，在工作日延时服务的基础上，提供午间、双休日预约查档，工作人员把查档热线电话绑在手机上，为人民群众提供全天候查档咨询服务。

（三）现场通办。市民持身份证等有效证件，按照规定办理有关手续后，可以查阅青岛市及各区市国家综合档案馆开放档案信息和婚姻登记档案，解决婚姻档案等民生档案异地查阅难题。

（四）馆局联查。与市人力资源和社会保障局、市教育和体育局、市民政局等涉及民生档案部门开展联动查档，实现馆局档案资源共享。咨询查阅城建、土地房产等非进馆专业档案的，为查档者提供相关部门联系方式，并及时与相关部门对接，做好反馈记录。

（五）数字查档。充分运用档案信息化成果，创新查档新举措，实行数字查档服务，馆藏所有门类档案都对应录入了电子目录数据，建成了涵盖馆藏档案的案卷级、文件级目录数据库共87.9万条。建立馆藏各门类档案全文数据库，现数字化全文503万幅。馆藏已数字化的纸质档案查阅利用不再提供实体档案，以数字化副本代替原件。档案检索达到“秒级”，在查阅婚姻登记档案、土地房产等利用率较高的民生档案工作中，检索一条目录时间为2—3秒，从核验有效身份证件、信息登记、查询、出具证明等环节从原来的10—13分钟，缩减到5—8分钟。

今年以来，共接待查档者229人次，查阅文书档案、婚姻档案428卷件次，现场通办6人次,非工作时间接待查档咨询98人次，查准率、查全率达到100%，群众满意率100%。